How to cite:
Solikha, M., Amelia (2022) Aplikasi absensi guru dan siswa berbasis web pada Smk Syntax
Bussines School (SBS) Kuningan, Syntax Idea, 4(2), https://doi.org/10.36418/syntax-idea.v4i2.1788
E-ISSN:
2684-883X
Published by:
Ridwan Institute
Syntax Idea: p–ISSN: 2684-6853 e-ISSN: 2684-883X
Vol.4, No.2, Februari 2022
APLIKASI ABSENSI GURU DAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMK
SYNTAX BUSSINES SCHOOL (SBS) KUNINGAN
Mar'atus Solikha, Amelia
Syntax Corporation Indonesia
Abstrak
SMK SBS Kuningan merupakan salah satu sekolah bertempat di Jl. Raya Susukan
Ciputat, RT/RW 004/005, Desa Susukan, Kecamatan Cipicung, Kabupaten
Kuningan, Jawa Barat yang baru didirikan pada tahun 2019 dibawah Yayasan Darul
Ulum Cimaranten fokus pada dunia pendidikan salah satunya sekolah menengah
kejuruan. Dalam penelitian karya tulis ini penulis melakukan Analisa mengenai
sistem absensi guru dan siswa yang sedang berjalan. Sistem absensi yang saat ini
ternyata masih kurang data absensi yang akurat bagi guru dan siswa, dikarenakan
guru dan siswa masih menggunakan sistem konvensional dan tidak dilakukan
secara konsisten yang akhirnya hasil rekapitulasi absensi guru dan siswa sering
mengalami kehilangan. Untuk mengatasi masalah seperti ini, maka penulis
bermaksud untuk mencoba menangani proses cuti dengan merancang suatu aplikasi
absensi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP Native dan
MySQL.
Kata kunci: aplikasi absensi; web; SMK Syntax Bussines School;
Abstract
SMK SBS Kuningan is one of the schools located at Jl. Raya Susukan Ciputat, RT
/RW 004/005, Susukan Village, Cipicung Subdistrict, Kuningan Regency, West Java
which was only established in 2019 under the Darul Ulum Cimaranten Foundation
focused on the world of education, one of which is vocational high school. In this
research, the author conducted an analysis of the absenteeism system of teachers
and students who are running. The current attendance system is still lacking
accurate attendance data for teachers and students, because teachers and students
still use conventional systems and are not done consistently which eventually
results in recapitulation of teacher absences and students often experience loss. To
solve this problem, the author intends to try to handle the leave process by
designing a web-based absentee application using the PHP Native and MySQL
programming languages.
Keywords: absentee application; web; SMK Syntax Bussines School;
Mar'atus Solikha, Amelia
378 Syntax Idea, Vol. 4, No.2, Februari 2022
Pendahuluan
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini mempercepat modernisasi
segala bidang sehingga menimbulkan persaingan yang ketat antar bangsa (Nashir,
2016).
Teknologi komunikasi merupakan penerapan prinsip-prinsip keilmuan
komunikasi untuk memproduksi suatu item material bagi efektifitas dan efisisensi
proses komunikasi (Setiawan, 2018).
Teknologi komputer yang semakin pesat membuat instansi atau perusahaan belum
banyak melakukan inisiatif untuk melakukan perubahan, sehingga banyak instansi atau
perusahaan yang belum mampu melakukan pelayanan dengan baik. SMK Syntax
Bussines School (SBS) Kuningan yang merupakan salah satu lembaga yang bergerak
pada bidang Pendidikan namun, masih belum melakukan pengoptimalan khususnya
pada sistem absensi baik pada guru maupun siswa.
SMK SBS Kuningan berdiri pada tahun 2019 dan masih tergolong sekolah yang
baru berdiri dan beroperasi, sehingga hal tersebut menjadi faktor Lembaga tersebut
belum melakukan beberapa pengoptimalan termasuk pada sistem informasi.
Keberhasilan dalam sebuah instansi pendidikan tidak lepas dari kedisiplinan
semua guru dan siswa yang ada. Disiplin kehadiran guru dan siswa merupakan salah
satu hal terpenting dalam membantu proses kesuksesan dalam kegiatan belajar
mengajar. Absensi kehadiran memegang peranan penting dalam setiap proses kegiatan
mengajar para guru dan kegiatan belajar siswa yang dapat mendukung atau memotivasi
setiap kegiatan yang di lakukan di dalamnya.
Di sekolah menengah kejuruan SMK SBS Kuningan, absensi guru dan siswa
masih belum dilakukan secara berkala, dimana absensi guru dan
dilakukan oleh petugas piket dengan cara menuliskan kehadiran guru pada buku
absen namun masih belum dilakukan secara optimal.
SMK SBS Kuningan salah satu contoh Lembaga yang membutuhkan adanya
suatu sistem informasi yang menunjang untuk memberikan informasi yang akurat dan
cepat bagi guru dan siswa. Sejauh ini SMK SBS Kuningan masih belum memberikan
akses kemudahan untuk para guru dan siswa dalam mengakses informasi terutama
mengenai hasil capaian mengajar para guru dan hasil kehadiran setiap hari para siswa,
serta belum adanya sistem pengolahan data seperti jadwal data guru, jadwal mengajar
dan kehadiran. Pengolahan data masih dilakukan secara manual, sehingga masih belum
cukup efektif efisien dan bisa menimbulkan data absensi guru dan siswa hilang serta
memerlukan waktu yang cukup lama dalam pengolahan data yang ada di sekolah.
Penulis mengambil objek penelitian di SMK SBS Kuningan dengan melakukan
observasi atau pengamatan. Penulis menemui salah satu kasus kenakalan siswa yang
tidak hadir sekolah tanpa keterangan yaitu pada salah seorang siswa dari SMK SBS
Kuningan. Data kehadiran siswa juga belum sepenuhnya benar dikarenakan sistem
pencatatan masih menggunakan buku rekap dari hasil absensi setiap hari dalam kurun
waktu 6 bulan atau satu semester. Selain itu, absensi guru dan siswa SMK SBS
Aplikasi absensi guru dan siswa berbasis web pada Smk Syntax Bussines School (SBS)
Kuningan
Syntax Idea, Vol.4, No. 2, Februari 2022 379
Kuningan masih menemui kecurangan, dimana siswa yang tidak hadir pada hari
sebelumnya dan tidak memiliki keterangan akan menulis hadir di hari siswa tersebut
datang.
Sistem absensi yang berjalan di SMK SBS Kuningan saat ini menggunakan
absensi secara tertulis namun tidak dilakukan setiap hari. Sistem ini memerlukan waktu
yang cukup lama untuk pengumpulan absensi, dan biaya yang dipakai cukup besar
untuk menyediakan media kertas serta cetak absensi. Dalam perekapan data kehadiran
juga sering terjadi kesalahan hasil perekapan data oleh petugas karena pencatatan
dilakukan secara manual.
Dengan adanya permasalahan tersebut maka penulis membangun sebuah sistem
informasi tentang absensi guru dan siswa berbasis web, dengan adanya sistem informasi
ini maka informasi keterlambatan, ketidakhadiran siswa dan guru dapat dilihat pada
website sekolah yang penulis rancang, tidak hanya itu data juga tersimpan dalam bentuk
database sehingga pada saat rekapitulasi absensi dan penjadwalan mata pelajaran
menjadi lebih mudah.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi
yang dapat membantu pihak instansi dalam mengolah data absensi guru dan siswa, dan
memilih judul “Aplikasi Absensi Guru dan Siswa Berbasis Web Pada Smk Syntax
Bussines School (SBS) Kuningan” dengan harapan penulis dapat menciptakan suatu
sistem informasi yang lebih baik dalam melakukan pendataan guru dan siswa,
menghindari kecurangan baik kehadiran siswa ataupun guru serta memudahkan
pekerjaan agar lebih mudah dan efisien.
Metode Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan Analisa mengenai sistem absensi guru
dan siswa yang sedang berjalan. Hal ini dilakukan supaya bisa menghasilkan data yang
akurat baik untuk guru atau mahasiswa. Hasil yang kurang akurat ini dilakukan
diakibatkan karena masih menggunakan sistem yang konvensional dan tidak dilakukan
secara konsisten sehingga tidak ada hasil data yang dimiliki sejak dahulu.
Mar'atus Solikha, Amelia
380 Syntax Idea, Vol. 4, No.2, Februari 2022
Hasil dan Pembahasan
1. Analisis Dokumen (Identifikasi Informasi)
Berikut beberapa dokumen yang sudah ada pada SMK SBS Kuningan yang sudah
berjalan:
a. Dokumen Form Absen Guru
Gambar 1
Form Absen Guru
b. Dokumen Form Absen Siswa
Aplikasi absensi guru dan siswa berbasis web pada Smk Syntax Bussines School (SBS)
Kuningan
Syntax Idea, Vol.4, No. 2, Februari 2022 381
Gambar 2
Form Absen Siswa
c. Diagram Context
Diagram konteks yang diusulkan merupakan alat-alat untuk struktur
analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan system secara
garis besar atau secara keseluruhan. Aplikasi yang dibuat dapat menghasilkan
sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan.
Gambar 3
Diagram Konteks
d. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)
Mar'atus Solikha, Amelia
382 Syntax Idea, Vol. 4, No.2, Februari 2022
Gambar 4
2. Perancangan UI (User Interfrace)
a. Perancangan Tampilan Dashboard Admin
a) Perancangan Form Login
Gambar 5
Perancangan Form Login
Aplikasi absensi guru dan siswa berbasis web pada Smk Syntax Bussines School (SBS)
Kuningan
Syntax Idea, Vol.4, No. 2, Februari 2022 383
b) Perancangan Tampilan Dashboard
Gambar 6
Perancangan Tampilan Dashboard
c) Perancangan Form Absen Guru
Gambar 7
Perancangan Form Absen Guru
Mar'atus Solikha, Amelia
384 Syntax Idea, Vol. 4, No.2, Februari 2022
d) Perancangan Form Absen Jam Mengajar
Gambar 8
Perancangan Form Absen Jam Mengajar
e) Perancangan Form Absen Siswa
Gambar 9
Perancangan Form Absen Siswa
Aplikasi absensi guru dan siswa berbasis web pada Smk Syntax Bussines School (SBS)
Kuningan
Syntax Idea, Vol.4, No. 2, Februari 2022 385
f) Perancangan Form Laporan Absen Guru
Gambar 10
Perancangan Form Laporan Absen Guru
g) Perancangan Form Laporan Absen Siswa
Gambar 11
Perancangan Form Laporan Absen Siswa
Mar'atus Solikha, Amelia
386 Syntax Idea, Vol. 4, No.2, Februari 2022
h) Perancangan Form Laporan Absen Jam Mengajar
Gambar 12
Perancangan Form Laporan Absen Jam Mengajar
i) Perancangan Form Absen Siswa
Gambar 13
Perancangan Form Absen Siswa
Aplikasi absensi guru dan siswa berbasis web pada Smk Syntax Bussines School (SBS)
Kuningan
Syntax Idea, Vol.4, No. 2, Februari 2022 387
j) Perancangan Form Laporan Absen Guru
Gambar 14
Perancangan Form Laporan Absen Guru
k) Perancangan Form Laporan Absen Siswa
Gambar 15
Perancangann Tampilan Dashboard Kepala Sekolah
l) Perancangan Tampilan Dashboard Guru
Rancangan tampilan dashboard guru menampilkan rekap absen jam
mengajar dan kehadiran.
Mar'atus Solikha, Amelia
388 Syntax Idea, Vol. 4, No.2, Februari 2022
Gambar 16
Perancangan Tampilan Dashboard Guru
m) Perancangan Tampilan Dashboard Siswa dan Orang Tua
Rancangan tampilan dashboard siswa sama dengan tampilan dashboard
orang tua, dikarenakan siswa dan orang tua hanya bisa melihat rekap absen
siswa. Siswa tidak diperkenankan atau tidak bisa melakukan absen karena
seluruh akses penuh milik admin termasuk proses absen, karena
meminimalisir kecurangan saat proses absen. Sedangkan orang tua mampu
melihat kehadiran anak setiap hari dan bahkan sebulan penuh.
Gambar 17
Perancangan Tampilan Dashboard Orang Tua dan Siswa
Aplikasi absensi guru dan siswa berbasis web pada Smk Syntax Bussines School (SBS)
Kuningan
Syntax Idea, Vol.4, No. 2, Februari 2022 389
Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari penelitian ini dan pembahasan yang telah diterangkan pada
bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulan beberapa hal sebagai berikut: (1.) Dalam
perancangan penggunaan sistem absensi guru dan siswa secara komputerisasi dapat
meningkatkan efesiansi kerja pada SMK SBS Kuningan. (2.) Perancangan dan
Pengolahan data absensi guru dan siswa ini dapat membantu proses mengurangi
terjadinya kesalahan dalam proses input data pada pada SMK SBS Kuningan. (3.)
Absensi guru dan siswa secara komputerisasi dapat mencegah terjadinya kesalahan dan
kerusakan data bahkan kehilangan data. (4.) Absensi siswa juga dapat dimonitoring oleh
orang tua siswa setiap harinya.
BIBLIOGRAFI
Bintang, Maradu Sihite, 2017, “Sistem Informasi Absensi Sekolah Dasar Swasta Cerdas
Ceria Sungai Daun Tanjung Piayu”, Skripsi Jurusan Sistem Informasi Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Gici Batam. Google Scholar
Diana., 2017, “Perancangan Sistem Informasi Absensi Guru dan Siswa Berbasis Web di
Sweet School Batam”, Skripsi Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Komputer Gici Batam. Google Scholar
Jogiyanto HM, 2005 “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Andi Offset, Yogyakarta.
Google Scholar
Kristanto, A, 2011. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi” Yogyakarta:
Gavamedia. Google Scholar
Kadir, Abdul. 2008. Pemrograman Web. Yogyakarta. Andi.
Lenawati, Mei. 2007. Macromedia Dreamweaver 8 dengan PHP. Yogyakarta. Andi.
Google Scholar
L., Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada SMA Negeri 15 Tangerang
Berbasis Web, 2014. Google Scholar
M. Rachman dan D. Cyntia Ayu Wulan, “Aplikasi Absensi Pegawai Kecamatan
Batuceper Tangerang Dalam Meningkatkan Akurasi Informasi”, Jurnal CCIT.
Tangerang, Vol.7 No.2, 2014. Google Scholar
Nashir, Ahmad. (2016). Pengaruh kedisiplinan guru terhadap prestasi belajar. Tarbawi:
Jurnal Pendidikan Agama Islam, 1(1), 21–28. Google Scholar
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MYSQL. Yogyakarta.
Andi. Google Scholar
R. Sri, Y. Muhammad dan D. Sinta Puspita, “Perancangan Aplikasi Absensi Peserta
Bimbingan Belajar Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Yii”,
Jurnal CCIT. Tangerang, Vol. 9 No.1, 2015. Google Scholar
Mar'atus Solikha, Amelia
390 Syntax Idea, Vol. 4, No.2, Februari 2022
Sutarman. 2007. “Membangun Aplikasi Web Dengan PHP dan Mysql”, Informatika
Yogjakarta, Yogjakarta. Google Scholar
Roh, Yuda, Widiastuti., 2011, “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Kependudukan di Kecamatan Depok Yogyakarta”, Skripsi Jurusan Sistem
Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Amikom
Yogyakarta.
Setiawan, Daryanto. (2018). Dampak perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi terhadap budaya. JURNAL SIMBOLIKA: Research and Learning in
Communication Study (E-Journal), 4(1), 62–72. Google Scholar
S. Betha dan P. Husni Iskandar, Pemrograman Web dengan HTML. Bandung:
Informatika, 2014. Google Scholar
Triyono, Rosiana S dan Taufik Gunawan, “Perancangan Sistem Absensi Guru dan Staff
pada SMK Pancakarya Tangerang Berbasis Web”, Jurnal Vol.4 No.2 – Agustus
2018.
Valley, Graceynthia, Makalare., 2015, “Perancangan Sistem Informasi Absensi
Karyawan Berbasis Web di PT Bank Prisma Dana Kantor Pusat Manado”,
Skripsi Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Manado.
Copyright holder:
Mar'atus Solikha, Amelia (2022)
First publication right:
Syntax Idea
This article is licensed under:
